Im Jahr des Inkrafttretens der Initiative Making Tax Digital (MTD) der HMRC machen wir endlich den ersten wichtigen Schritt in Richtung papierlose und digitale Steuererhebung. MTD ermutigt Einzelpersonen, validierte digitale Steuerunterlagen in ihrer gewählten Buchhaltungssoftware zu führen, mit dem Ziel, Geschäftsinhaber zu ermutigen, schließlich papierlos zu werden. Es macht die Steuerverwaltung effektiver, effizienter und ermöglicht es Unternehmen, den Überblick über ihre Angelegenheiten zu behalten.

Welche Probleme sind mit veralteter Buchhaltungssoftware und manuellen Prozessen verbunden?

Normalerweise müssen sich Endbenutzer in verschiedene Online-Banking-Anwendungen einloggen und einzelne Kontoauszüge für bestimmte Zeiträume herunterladen und dann in die Buchhaltungssoftware hochladen. In einigen Fällen müssen Benutzer Dateien konvertieren, um die Upload-Anforderungen zu erfüllen, oder es gibt zusätzliche manuelle Eingaben, die auch anfällig für menschliche Fehler sein können. Diese manuellen Prozesse führen zu einem regelmäßigen und unvermeidlichen Zeitaufwand für Steuererklärungen oder -abstimmungen.

Was können Anbieter von Buchhaltungssoftware tun, um KMU zu unterstützen?

Anbieter von Buchhaltungssoftware haben jetzt die Möglichkeit, den Zeitaufwand für die manuelle Verarbeitung von Informationen für Unternehmen und Selbständige zu reduzieren. Open Banking-basierte Software kann Prozesse für KMU und Selbständige rationalisieren, indem Echtzeit-Feeds direkt von den Bankkonten der Benutzer bereitgestellt werden. In der Praxis würde dies eine Echtzeit-Transparenz über alle Konten in einer Buchhaltungsanwendung ermöglichen; Dadurch wird der Zeitaufwand für die Abstimmung und das Cashflow-Management reduziert.

Die Möglichkeit, Benutzern die Möglichkeit zu geben, mehrere Bankkonten zu verknüpfen und Transaktionsdaten über Open Banking zu teilen, ermöglicht automatisierte Buchhaltungsprozesse – beschleunigt Steuererklärungen und ermöglicht es den Benutzern, von umsetzbaren Erkenntnissen auf der Grundlage aktueller Finanzdaten zu profitieren. Intuit Quickbooks und IRIS Kashflow sind zwei der führenden Anbieter, die Open Banking bereits in ihren Plattformen einsetzen.

Klicken Sie hier, um mehr über die Verwendung von [Open Banking für die Kontozusammenführung] zu erfahren (https://www.yapily.com/blog/what-is-account-aggregation/).

Der Zeitplan für die Einführung von MTD sieht wie folgt aus:

Jetzt - Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit einem steuerpflichtigen Umsatz über der Umsatzsteuerschwelle von 85.000 £ müssen digitale Aufzeichnungen führen und digitale Umsatzsteuererklärungen mit kompatibler Software einreichen.

Ab April 2022 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit einem steuerpflichtigen Umsatz unter 85.000 £ bei ihrer ersten Erklärung die digitalen Regeln von Making Tax befolgen.

Ab April 2023 - Selbständige Unternehmen und Vermieter mit einem jährlichen Geschäfts- oder Immobilieneinkommen von mehr als 10.000 £ müssen die Regeln für MTD für die Einkommensteuer ab ihrem nächsten Abrechnungszeitraum befolgen.

Seit der Konsultation zu MTD für die Körperschaftsteuer wird die Regierung Unternehmen die Möglichkeit geben, an einem Pilotprojekt für die digitale Steuergestaltung für die Körperschaftsteuer teilzunehmen, und wird deren Verwendung nicht vor 2026 vorschreiben.

Weitere Informationen zu den Fristen und behördlichen Auflagen finden Sie hier.

Schließlich wird MTD für alle Unternehmen und Selbständige gelten. Dieser Schritt hin zu digitalen Dienstleistungen, die von Open Banking unterstützt werden, eliminiert menschliche Fehler, ist bequemer und spart in Zukunft Zeit für alle, die Umsatzsteuer- oder Steuererklärungen einreichen.